ГЛАВА 7. ДОКУМЕНТАЦИЯ И ПЛАНИРОВАНИЕ В ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПСИХОЛОГА УИС

§ 7.1. Документация психолога психологической лаборатории. Хранение и порядок использования психологической информации.

Согласно требованиям ведомственных нормативно-правовых документов деятельность психологической лаборатории предполагает наличие следующей документации:

• нормативно-правовые документы, регламентирующие деятельность сотрудников психологической службы в УИС;
• положение о деятельности структурного подразделения психологической службы УИС;
• должностные инструкции пенитенциарного психолога;
• отчетные журналы, отражающие проведенную работу психолога;
• дело планов и отчетов психологической службы;
• вторые экземпляры подготовленных заключений и характеристик;
• методы изучения личности и групп;
• программы психокоррекционного воздействия на личность;
• материалы просветительских и профилактических мероприятий;
• иная документация, необходимость ведения которой возникает в процессе деятельности психолога.

Согласно нормативно-правовых документов, регламентирующих деятельность психологической службы УИС существуют специальные требования к ведению и хранению психологической документации. Документация психологической службы, носящая конфиденциальный характер хранится в условиях ограниченного доступа к информации, в связи с чем кабинеты психологов оборудуются сейфом и опечатываются.

Также существуют определенные требования к ведению отчетных журналов сотрудников психологической службы. Предусмотренные отчетные журналы психологической службы заводятся вновь по их окончании, а заполненные остаются на хранении в лаборатории и по истечении срока, предусмотренного для хранения архивной документации нормативными правовыми актами Российской Федерации по вопросам ведения делопроизводства, уничтожаются по акту. При учете мероприятий проводимых сотрудниками психологической службы в журналах используется сквозная годовая нумерация, возобновляемая с началом нового отчетного года.

Результаты изучения личности осужденных, подозреваемых и обвиняемых заносятся в карточки или на магнитные носители, из которых формируется алфавитная картотека (информационная база данных). При использовании психологом в работе компьютерной техники психологическая информация, занесенная на жесткий диск, должна иметь личный код доступа психолога. Документальные результаты работы психолога (психологические портреты, характеристики, заключения, рекомендации, программы, справки), предназначенные для комплектования личных дел осужденных и использования в организации воспитательной работы с ними, решения кадровых и иных вопросов, возникающих в процессе служебной деятельности и требующих помощи со стороны психологической службы, предоставляются заказчикам, как правило, на основании письменных заявок по предварительному согласованию с начальником лаборатории, а факт их выдачи (как и подготовленных по устным заявкам) фиксируется в специальном журнале. При этом вторые экземпляры вышеуказанных документов остаются у исполнителя и хранятся до истечения срока надобности.

Документы, подготовленные психологом для заказчика, должны отвечать требованиям научной обоснованности содержания, краткости, простоты, доступности в изложении информации. Психолог несет ответственность за объективность, достоверность интерпретаций и выводов по результатам проводимых им исследований и диагностических процедур, за качество составленных характеристик, психологических портретов, заключений, выданных рекомендаций, а также сохранность конфиденциальной психологической информации.